Modèle de lettre vote par procuration

Les organismes sans but lucratif et les autres institutions ou sociétés qui ont des réunions régulières peuvent avoir une procédure de vote en place. Par exemple, de nombreux comités votent généralement sur des choses comme les activités de planification ou les préoccupations budgétaires. Si vous faites partie d`une telle entité, vous serez impliqué dans le processus de vote. Cependant, si vous ne pouvez pas vous rendre à la réunion lorsque le vote aura lieu, vous pourrez peut-être utiliser un vote par procuration. Le vote par procuration est lorsque vous donnez l`autorisation écrite d`un tiers de voter en votre nom. Cette autorisation doit être écrite et signée par vous. Incluez votre nom, votre titre et votre adresse dans le vote par procuration. Cela devrait être le premier élément d`information inclus. Vous écriviez quelque chose comme «moi, le trésorier du Comité, John Smith, de 123 Maple Avenue…

Ajoutez des informations sur la réunion spécifique où votre mandataire votera en votre nom. Après la première phrase, vous pourriez inclure quelque chose comme « Je donne à mon mandataire le pouvoir de voter en mon nom à la réunion de la Commission qui se tiendra le 2 janvier 2011. » Saisissez votre nom légal complet à la fin du vote par procuration. Incluez votre signature sous votre nom, ainsi que la date à laquelle vous avez signé le vote par procuration. Votre signature est nécessaire pour rendre le vote par procuration officiel. Un mandataire de l`Association des propriétaires permet à quelqu`un d`autre de voter pour vous dans le cas où vous ne pouvez pas faire une réunion des propriétaires. L`assignation d`un proxy vous aide à maintenir vos intérêts et aide également la réunion elle-même à aller de l`avant sans inquiétude sur un membre absent. Quand vous ne pouvez pas être là, un proxy de l`Association des propriétaires d`une maison aide à faire entendre votre voix. Incluez le nom et l`adresse de votre proxy. C`est la personne qui votera en votre nom.

En ajoutant à l`exemple ci-dessus, vous pourriez écrire «je, le trésorier du Comité, John Smith, de 123 Maple Avenue nommer officiellement Jane Smith comme ma procuration. Écrivez comment vous voulez que votre procuration vote pour vous. C`est important pour les autres membres de voir, ainsi que pour aider à guider votre procuration pour s`assurer qu`aucune erreur n`est faite. Tapez le nom de la motion à voter, telle que «proposition 12», et si vous êtes pour ou contre la motion. Lorsque vous ne pouvez pas être là en personne, un mandataire de l`Association des propriétaires peut vous permettre de voter. Peut-être qu`il ya un problème sur la table que vous vous souciez vraiment: comme les changements à des heures de calme ou l`introduction d`une montre de voisinage-mais que faire si vous êtes hors de la ville? Que faire si vous avez d`autres obligations? Tant que vous avez un mandataire, vous pouvez voir vos engagements antérieurs tout en maintenant votre vote. Vous voulez également vous assurer que votre proxy vote comme vous le souhaitez; Après tout, ils te représentent. Avoir l`accord par écrit peut vous aider à éviter les problèmes et aider votre proxy à se rappeler exactement ce que votre position est sur chaque question importante. L`utilisation d`un proxy d`association de propriétaires peut vous aider à participer à des réunions même lorsque vous ne pouvez pas y assister.

Autres noms pour ce document: HOA proxy, Homeowner`s Association procuration de vote Lisez les statuts de votre institution, de votre organisation ou de votre société pour vous assurer que le vote par procuration est autorisé et pour vérifier les exigences spécifiques. Certaines phrases ou sections peuvent devoir être incluses dans votre vote par procuration. S`il n`y a pas d`instructions spécifiques, il existe des directives générales pour rédiger un vote par procuration. J. Johnson a complété des travaux d`écriture freelance depuis le 2009 septembre.